Layout-Spezifikationen

Bereits vor der Erstellung eines ersten Layouts ist es empfehlenswert, sofern Sie sich nicht hundertprozentig sicher sind, auf welche Details (z.B. Haarlinien, richtiger Farbmodus, Anschnitt, Druckmarkierungen, etc.) man beim Gestalten unbedingt achten sollte, sich mit uns bezüglich jeweiliger Spezifikation in allen denkbaren Satzprogrammen in Verbindung zu setzen. Wir können Ihnen umfassende Tipps geben, wie man frühzeitig grobe Fehler vermeidet, die man im Nachhinein kaum umgehen kann.
Also einfach mal anrufen oder uns Ihre Telefonnummer mailen, wir rufen Sie auch gerne zurück!

Druckdaten

Wir übernehmen grundsätzlich alle auf einem PC lesbaren Daten, bevorzugt als PDF-Datei, da hierbei die Fehlerwahrscheinlichkeit bei der Datenübertragung erfahrungsgemäß am geringsten ist. Natürlich können wir auch mit offenen Dateien arbeiten (keine Frage), hier ist jedoch das Fehlerrisiko etwas höher. Gerade deshalb ist es wichtig, dass wir frühzeitig essentielle Hinweise geben, wie man beim Übertragen von offenen Datenformaten (z.B. QuarkXPress, InDesign, Pagemaker, Word, Corel Draw, etc.) alles richtig macht.

Die ABIZEITUNG – ein Projekt

Um eine gute Abizeitung zu erstellen, bedarf es gründlicher und langer Vorbereitungen. Wer erst in der „12“ oder „13“ beginnt, fehlen sicherlich viele Erlebnisse aus den ersten Jahren auf dem Gymnasium.

Abimappe oder Ordner

Deshalb gilt: Fangt früh an, Sprüche, Anekdoten, Berichte von Fahrten, Projektwochen, Klassenlisten und Fotos zu sammeln, dann könnt Ihr später aus den vollen schöpfen. Um alles perfekt zu archivieren, legt Ihr am besten in der Mittelstufe einen oder mehrere Ordner an. Für jeden Schüler kommen ein paar Blatt (weißes ohne Karo und Linien, falls Ihr später was abscannen wollt) rein, mit Registerstreifen getrennt, auf die Ihr Sprüche oder Outtakes der jeweiligen Schüler verewigen könnt.

Auch die anderen Berichte kommen hier rein: Stundenpläne, Entschuldigungen, total verhauene Klausuren, Klassenbucheinträge, dazu ein paar Klarsichtfolien für Fotos und CD mit Bildern drauf.

In den besten Abizeitungen, die wir bisher gedruckt haben, standen über jeden Schüler zwei Seiten Grüße, Sprüche, Wünsche der Mitschüler, sowie natürlich die eigenen „famous last words“.

Abimotto

Jetzt ist Kreativität gefragt. Sammelt Eure Ideen und stimmt darüber ab. Allerdings wird es nie eine einstimmige Lösung geben, und ein Motto mit dem alle leben können, wird auch meistens relativ weichgespült sein. Seht Euch mal unsere Sammlung an Titelseiten an, und holt Euch die passende Idee für Eure Stufe.

Versucht, nicht nur ein Motto auf die Titelseite zu klatschen, das mit dem ganzen Inhalt der Zeitung nichts mehr zu tun hat, sondern sucht Euch ein Motto mit dem Ihr Euch gut identifizieren könnt und das Ihr wie einen roten Faden durch die Abizeitung, Abishirts und den Abistreich ziehen könnt.

Finanzierung der Abizeitung

Der Druck einer Abizeitung kostet Geld. Der Preis steigt mit der Seitenzahl und der Anzahl der farbig gedruckten Seiten, sowie mit der Auflage. Auch die Papier- und Druckqualität wirkt sich auf den Preis aus. Natürlich gehen auch Extras wie Cellophanierung, Prägung etc. ins Geld. Aber Hand aufs Herz: Ihr wollt ja eine grandiose Abizeitung, eine, die was hermacht und euch lange, lange erfreut, eine, von der noch nachfolgende Jahrgänge schwärmen: „Mann war das ein geiles Teil.“

Die Finanzierung erfolgt in der Regel über den Verkauf der Zeitung und Werbeeinnahmen, sprich Anzeigen. Sprecht mit Leuten aus den letzten Jahrgängen, mit der Redaktion der letzten Abizeitung, welche Preise realisierbar sind. Umso größer Eure Auflage ist, desto mehr könnt Ihr verlangen. Für die Umschlagseiten könnt ihr noch mal etwas mehr aufrufen.

Ob die Zeitung danach sogar noch Gewinn für Eure Party abwirft, hängt natürlich auch von Eurem Talent im Anzeigenverkauf ab. Am besten haben sich zweier Teams bewährt, um Geschäfte, Firmen und Büros abzuklappern. Vorher zusammensetzen und das Gebiet aufteilen, eine Verkaufstaktik besprechen und los geht’s. Wenn es mehrere Gymnasien vor Ort gibt, seht zu, möglichst früh bei den Firmen vorstellig zu werden, denn wenn erst mal der fünfte Schüler nach einer Anzeige fragt, wird es den meisten Geschäften zu viel.

Layout

Es gibt mehrere professionelle Layoutprogramme, die sich für die Erstellung einer Abizeitung eignen. Allen voran mit Sicherheit Abdobe InDesign. Mit diesem Programm lassen sich auch direkt hochwertige PDF X3 Dokumente erstellen, die optimal für den Druck geeignet sind. Bei den meisten anderen Programmen ist ein spezielles Programm zur PDF-Erzeugung (Adobe Acrobat, Jaws PDF Creator) nötig.

Artikel werden in der Regel in normalen Textprogammen geschrieben und im Layoutprogramm platziert (Wichtig: nicht über die Zwischenablage einkopieren!). Auch Bilder werden in AdobePhotoshop bearbeitet – Auflösung in Endgröße 300 dpi, Helligkeit und Kontrast über Gradationskurve einstellen, bei Farbdruck Bilder in Farbmodus CMYK umwandeln, bei Schwarzweißdruck auf Graustufen stellen und als TIFF oder JPG mit maximaler Qualität speichern. Wenn bei Bildern mit Transparenzen oder Schatten gearbeitet wird, sollten diese auch schon im AdobePhotoshop eingearbeitet werden, da dies in Indesign in der späteren Druckplattenbelichtung zu Problemen führen kann.

Versucht ganz allgemein folgende Gestaltungsregeln einzuhalten:

Sparsam mit Schriftarten umgehen, nicht mehr als 2-3 Schriftarten pro Seite, einheitliche Schriftgrößen und Arten in der ganzen Broschüre.

Gleichmäßige Ränder und Abstände. An der Bindung sollten etwa 15mm Rand für den Text gelassen werden, nach außen sind 5-10mm Rand für den Text ok. Bilder und Hintergründe, die bis zum Rand gehen, müssen im Layoutprogramm etwa 3mm über den Seitenrand hinausgezogen werden (sog. Beschnitt, Anschnitt). Das PDF wird dann auf DIN-A4 Extra (235 x 322mm) mit Schneidmarken für das A4 Endformat erzeugt. Wir drucken Eure Zeitung dann auf Überformatpapier und schneiden nach der Klebebindung den Beschnitt ab. Alle Hintergrundbilder sind nun randlos auf der Seite.

Keine Haarlinien verwenden. Dünne Linien immer mit min. 0,15mm Stärke einstellen. Alles was dünner ist, fällt unter Umständen im Druck weg.

Die Gesamtseitenzahl muss durch „4“ teilbar sein. Wir drucken im A3-Format, jedes Blatt A3 hat vier Seiten DIN-A4. Wenn die Gesamtseitenzahl nicht durch „4“ teilbar ist, würden Leerseiten am Ende entstehen.

Verwendet unbedingt eine Seitennummerierung. Ansonsten wird es für uns und den Leser sehr schwierig, sich in der Zeitung zurechtzufinden. Eine automatische Seitennu
mmerierung kann z.B. im Adobe InDesign auf der Musterseite eingestellt werden.

Datencheck, Druck und Bindung

Wir prüfen grundsätzlich jede Datei vor dem Druck auf die Druckbarkeit und weisen Euch auf Fehler hin. Sollten uns also Probleme mit Eurer Datei auffallen, so habt Ihr natürlich die Möglichkeit diese zu beheben. Kleinigkeiten übernehmen wir für Euch, aber wenn alle Bilder nur mit 72dpi im PDF sind, können wir auch nicht mehr viel machen. Schickt uns am besten vorab eine Musterseite, bevor Ihr alle Seiten gestaltet.

Wir belichten Eure Zeitung im CTP-Verfahren mit 2540 dpi. Mit Druckplatten wird auf hochwertigen Heidelberger Offset-Druckmaschinen gedruckt. Die Qualität und Haltbarkeit eines solchen Offsetdrucks ist um ein vielfaches höher, wie der von vielen verwendete Digitaldruck, der im Endeffekt doch nur eine Art Fotokopie ist. 

Wer also Wert auf hochwertige Bilddarstellung, eine edle Anmutung echter Druckfarbe und vor allem eine Haltbarkeit von vielen Jahren haben möchte, kommt um den Offsetdruck nicht herum. Natürlich sehen heute auch Digitaldrucke, wie Farblaserdrucke, toll aus, jedoch stellt man oft fest, dass die Farbe sich mit den Jahren vom Papier löst und an anderen Seiten kleben bleibt. So sollte die Erinnerung an Eure Abizeit nicht enden, zumal wir im Offsetdruck mit steigender Auflage den Digitaldruck preislich locker in die Tasche stecken.

Nachdem alle Bogen der Abizeitung gedruckt sind, werden die Seiten sortiert und nochmals qualitativ geprüft. Anschließend wird jedes einzelne Exemplar auf Vollständigkeit geprüft! Die Broschüren werden nun auf einer großen industriellen Bindemaschine zur fertigen Abizeitung gebunden. Dies ist sehr wichtig, da nur auf diesen Anlagen eine wirklich hochwertige und dauerhafte Klebebindung, inklusive 4-fach gerilltem Umschlag, Fräsung und Seitenanleimung entsteht.

Versand

Nun kommen die Abizeitungen in den Versand. Dieser erfolgt bei größeren Mengen immer per Spedition, ansonsten per Paketdienst, aber immer perfekt und termingerecht.

Fragen?

Immer her damit. Wir beraten Euch umfassend. Ob in der Planungsphase, beim Angebot, zu Fragen des Layouts oder Problemen mit der Datei.
Ruft uns einfach unter 06162-5554 an
oder sendet eine Mail an info@diedrucker.de